Privacyverklaring – Uw Aannemers

Artikel 1 – Bedrijfsgegevens

Naam bedrijf: Uw Aannemers
Adres: Televisiestraat 2, 2525 KD Den Haag
KVK-nummer: 77186192
E-mail: info@uwaannemers.nl
Telefoon: +31 6 45 04 04 15
Website: uwaannemers.nl

Uw Aannemers houdt een intern verwerkingsregister bij waarin wordt vastgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op basis van welke grondslag.

Artikel 2 – Verzamelde persoonsgegevens

Wij verwerken gegevens van o.a.:

• Particuliere klanten
• Zakelijke klanten en hun vertegenwoordigers
• Leveranciers, zzp’ers en onderaannemers
• Sollicitanten en medewerkers
• Websitebezoekers

Voorbeelden van verwerkte gegevens:

• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer en e-mail
• Bedrijfsgegevens (KvK- en btw-nummer, contactpersoon)
• Betaal- en factuurgegevens
• IP-adres (bij websitebezoek)
• Identificatiegegevens (bij onderaannemers of personeel)
• Foto’s van projecten (uitsluitend met toestemming)

Artikel 3 – Doeleinden en grondslagen

• Offertes en uitvoering werkzaamheden (overeenkomst)
• Communicatie en relatiebeheer (gerechtvaardigd belang)
• Financiële administratie (wettelijke verplichting)
• Personeels- en zzp-beheer (wettelijke verplichting of overeenkomst)
• Beveiliging van eigendommen en gegevens (gerechtvaardigd belang)
• Marketing en projectfoto’s (uitsluitend met toestemming)
• Website-analyse en cookies (bij toestemming)

Artikel 4 – Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor:

• Uitvoering werkzaamheden (onderaannemers, leveranciers)
• Administratie en belasting (boekhouder, Belastingdienst)
• ICT- en softwarediensten (hosting, planning, administratie)
• Cloudopslag (Google Drive, Microsoft 365)

Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Artikel 5 – Internationale doorgifte

• Gebruik van standaardcontractbepalingen (SCC’s)
• Beveiligde verbindingen en toegangsbeperking

Artikel 6 – Beeldmateriaal

Projectfoto’s voor marketing (zoals website of sociale media) worden alleen geplaatst met expliciete toestemming van betrokkenen.

Artikel 7 – Bewaartermijnen

• Administratie en facturen: 7 jaar
• Projectdossiers: tot 5 jaar na afronding
• Offertes: 2 jaar
• Sollicitaties: max. 4 weken (of 1 jaar met toestemming)
• Camerabeelden (indien van toepassing): max. 30 dagen (en alleen bij incidenten)
• Toestemmingsverklaringen: zolang relevant

Artikel 8 – Beveiliging van gegevens

• SSL-versleuteling van website en e-mail
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Regelmatige back-ups
• Antivirus en firewall
• Toegangsbeheer op documenten en systemen

Artikel 9 – Rechten van betrokkenen

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid van gegevens en intrekking van toestemming.

Verzoeken en intrekking kunnen per e-mail worden gericht aan info@uwaannemers.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Verwerking voorafgaand aan intrekking blijft rechtmatig.

Artikel 10 – Klachten

Klachten over gegevensverwerking kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 11 – Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Bij uw eerste bezoek wordt u geïnformeerd en – indien wettelijk vereist – vragen wij om toestemming. Zie ons cookiebeleid voor details.

Artikel 12 – Wijzigingen

Uw Aannemers behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is beschikbaar via onze website.